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智慧博物馆建设概略

智慧博物馆讨论和建设的热潮已经在我国博物馆行业持续了一段时间,今年以来随着国家文物局等多部委倡导的“‘互联网+’中华文明三年行动计划”的推进,这股热潮更形成燎原之势,大大小小的行业会议都离不开这个话题。最近看到的一些博物馆的信息化、智慧化建设设计方案,有的还是行政管理部门想要颁布的行业管理办法,更是想从实践层面践行这些理念。建设热情固然重要,但代替不了源于扎实的行业分析和透彻的技术洞察的理论研究,没有理论指导的实践活动,结果只能是盲人摸象、莫衷一是,一哄而上、一哄而散,浪费财力、物力、人力。

在我看来,数字博物馆是运用以计算机技术为基础的各类信息处理手段,收集、处理、存储、聚合多种资源,如文字、数字、图像、视频、音频、三维影像等,并以一定的方式组织关联起来,形成与实体博物馆融合并相互补充的博物馆。这一类博物馆与传统博物馆最大的区别就在于:1、充分实现了藏品实体资源和产生于实体资源的数字化资源以及围绕着实体资源产生的衍生资源的组合、关联;2、充分纳入了人的因素,使观众、研究者能够利用关联规则获取大量围绕着藏品实体的相关资源,解决了传统博物馆单向传输信息、观众单一接受信息的问题,实现了博物馆与公众之间的双向信息互联。

智慧博物馆既不是浮于博物馆传统业务表面的技术应用,更不是传统技术对业务的粗暴贴合,而是通过人工智能技术和设备代替人类从事部分有变化规律、需要反复调整、枯燥而单调的工作,对现有粗放的博物馆运营模式进行脱胎换骨的改造,使之进化为精细的运营模式,避免人类难以克服的松懈、易受情绪影响、需要长期学习的弊病,从而更好地保护自然和文化遗产,更加细致地为公众提供服务。到目前为止,博物馆行业全部业务的运行全部依赖于人的智慧而展开,通过人对外界的感知、基于对知识的学习、记忆、理解和联想,运用逻辑分析的方法来辨别、计算、判断,得到可致成功的决定,再予以恰当地实施。这个过程实施的完善与否,不可能不受到主观因素的影响,不同的人会导至不同的结果。

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Tags: 智慧博物馆 建设

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文博数字图书馆系统建设可行性概述

转自“数字化博物馆”网站

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一.系统建设的意义

文物是人类社会活动中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物和遗迹。也可以说,它是历史上物质文化和精神文化的遗存,具有历史、艺术、科学价值,是重要的文化遗产。

通常的实体博物馆以收藏具备上述含义的藏品为主,形成了我们通常所认识的“文物”。随着时代的发展,文物的概念渐渐的出现了多样性的变化,如非物质文化遗产正在日益成为博物馆收藏的重要内容,记录实体文物、非物质文化遗产的图片、录像、录音、图书资料等也以其难以替代的特性成为了博物馆关注的重点。

图书资料向来是人类社会重要的精神财富,经过时间的洗礼,一些硕果仅存的图书也渐渐成为了文物。但是图书类文物不同于其他文物,它同时具有物理性状和文字叙述两个方面的属性,而图书之所以成为图书,后一个属性起到了决定作用,也是图书之所以存在的重要因素。然而一些善本、孤本、珍本类图书在博物馆中几乎成为了深藏不露的文物,一般读者难以一睹芳颜,更不要说研读、利用了,失去了作为图书的基本功能。

南博拥有20余万件藏书,在文史类方面的数量、种类均超过江苏省内的任何一家图书馆,其中还有数量可观的珍本、善本、孤本图书,如已成孤本的乾隆时期的《韩氏族谱》、历史悠久的宋版图书等。这些藏书长期以来均按传统的方式保存、查阅,不利于图书资源的充分利用,尤其是不利于对珍本、善本、孤本图书的保管,很多的这类图书还作为文物收藏、保管,成为了难得一见的藏品,极大地限制了对其的利用范围。

数字图书馆(Digital Library),是上世纪九十年代以后产生的一个全新的概念。随着计算机技术的迅猛发展,特别是网络技术﹑数字存储与传输技术等应用的全面普及,使得人们对文献信息的加工﹑存储﹑查询﹑利用等方面有了新的要求。因此,数字图书馆也就应运而生。一般认为数字图书馆是以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得,包括所有联机采购﹑编目﹑公共查询;对各种信息资源的检索,通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统,如电子杂志﹑电子图书﹑声像资料﹑动画片﹑影视片﹑多媒体资料等;用计算机系统管理图书﹑期刊等的读者服务;图书馆利用网络连接到全球各个角落,让人们很方便地共享资源。

由于数字图书馆将大量的纸质图书数字化后的信息存储在计算机存储器中,并依靠计算机网络连接形成了一个联机系统。因此,与传统图书馆相比,它占用的物理空间相对很小。

数字图书馆收藏数字形式的信息,除了纸质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料、计算机程序等等,可以满足读者的多种需求。

数字图书馆建设对于我们最重要的一点是建立以中文信息为主的各种信息资源,迅速扭转互联网上中文信息缺乏的状况,形成中华文化在互联网上的整体优势。

相对于一般公共图书馆的数字化,文博行业的数字图书馆还是保存和延续发展民族文献遗产的最佳手段,所有的珍贵资料都可以经数字化处理后,将原件保存在更适宜的环境中,而数字化的资料由于实现原件的复制,并不影响一般意义上的查阅。

胡锦涛总书记今年年初提出了加强网络文化建设管理五项要求,指出要“把博大精深的中华文化作为网络文化的重要源泉”,“要坚持社会主义先进文化的发展方向,唱响网上思想文化的主旋律,努力宣传科学真理、传播先进文化、倡导科学精神、塑造美好心灵、弘扬社会正气。”我们提出建设文博数字图书馆系统正是积极响应这一号召的具体实践。

文博数字图书馆系统的建设还将长年沉睡于库房中的珍、善、孤本唤醒,使其能重新服务于学术研究,不仅如此还因数字图书馆的网络性,扩大了读者的范围,普通图书馆因为读者对象与地理位置的限制只能为少数人服务,数字图书馆则允许人们在任何地方、任何身份进入图书馆自由查询。

文博数字图书馆系统的建设将对我院大量作为文物保存的珍、善、孤本图书进行可靠的内容提取,今后对内容的使用将脱离图书类文物实体,这样对内容的研究和鉴定就不必再需要图书实体,减少了图书类文物的翻阅、移动次数,降低人为损伤几率,相应的减少因为维护文物而造成的人员、设备的开销,和文物人为损伤的修复费用,延长了图书类文物的保存年限。

我院文博数字图书馆系统一旦建成将成为华东地区最大的文物考古、博物馆专业类数字图书馆,尤其是其中大量的珍、善、孤本将首次面向公众开放,充分发挥出它们作为图书的应有作用。

二.系统建设的目标和步骤

我院文博数字图书馆系统的建设终极目标是:将包括珍、善、孤本在内的馆藏图书进行数字化处理,对数字资源进行归并整理,建立起网络环境下的通用关系/全文型数据库,完成对资源的管理和检索,形成数字图书馆。
系统建设分为两个步骤进行:

第一阶段,整理、完善现有的图书编目系统;掌握珍、善、孤、抄本状况;配置相应软硬件设备;继续完善已有的南博图书编目管理系统。

第二阶段,完成对馆藏珍、善、孤、抄本等图书的数字化处理,形成可管理和检索的系统;完成南博图书编目管理系统。

三.系统建设的技术力量

南京博物院拥有长期从事文物专业摄影、图书版本研究和实力雄厚的信息技术人员。本世纪初南博已建立了较为完善的局域网系统,自主开发了文物藏品管理信息系统、图书编目查询系统、网络办公系统、图片资源共享系统和六个相关的互联网网站,先后承担了多项省级、国家级文物信息化课题,并获得过全国性的奖励,在国内文博界享有较高的技术声誉。

我院在四年前已经开始了图书编目管理系统的开发,并投入了具体的使用,目前已经进入管理系统的图书达五万余册。

(2007年8月)

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关于文化类网站建设几点问题的思考

转自“数字化博物馆”网站。这是2005年南京图书馆举办江苏省公共图书馆网站设计竞赛时,蒙许建业副馆长的邀请,我担任评委时专门写的一点儿东西。

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关于文化类网站建设几点问题的思考
――为“江苏省公共图书馆网站设计竞赛”活动而作

南京博物院信息中心 张小朋


Internet的发展已经深入到社会生活的各个层面,广泛而深刻地影响着人类的思想发展、行为模式,而这一切都是透过文化产生的结果。

文化所扮演的功能就是让社会成员有共同的行为准则,而一种特定的文化之所以产生,是由于它发挥了重要的社会功能。马克思认为文化是随着人们的生活条件、人们的社会关系、人们社会存在的改变而改变的。因此,有必要从各个方面认真对待及研讨透过Internet而表现出来的文化现象,进而使其符合人类社会既已形成的社会规范,并向着有利于社会健康的方向发展。

以下以南京博物院网站为例,简单地探讨有关文化网站建设的几个问题。

一、 形式和内容的统一
从网站的特质来看,内容决定形式,形式影响内容的展开与连接。
南京博物院网站是一个历史文物类的网站,属于历史、艺术,并带有学术意味的站点。为此,在设计南博网站的时候,我们采用大板块的方式来组合表现南博本身的各项业务。开辟了综合版、数字化博物馆版、考古版、文物保护版、收藏沙龙版等等。采用板块方式的优点在于导航简洁、明了,易于变动、更新,不利点在于数据结构复杂,需要有强大的后台管理能力。为了弥补板块结构的不足,我们采用了分布式数据库的方式,将整个南京博物院局域网资源视为一个整体,通过软件将业务数据库、新闻数据库等糅合起来,按一定的筛选条件,提供给网络用户。在强大的后台管理软件的支持下,每天收集、加工、入库网络上相关的资料,到目前为止已经形成了3000多万文字、20000多幅照片以及视频资料的大型网站,根据江苏省多媒体通信局的后台监控统计,浏览人数已经突破3000万人次。

在平面设计上,我们充分考虑到观众的网络连接条件,尽量少用大幅面的图片和大数据量的动画、视频,多利用统一基色、少而小的页面点缀来整合站点,保持板块中的统一风格。为了求得变化,活跃版面,就充分发挥了板块结构的优势,在同一板块中,页面的设计风格是统一的,不同的板块间存在不同的、但相差不大的风格。

二、 全面与精炼的关系
这个问题是一个站点成败的重要所在,内容全面能提供翔实的资讯,但对设计和维护者而言,难以把握深入与广博的关系,导航复杂,易于使观众陷入资讯的包围中,而感受不到突出的个性。精炼虽然容易于一点深入,但相关联的资讯提供不充分,内容缺失,也易于使人感到单薄,没有份量。

南京博物院本身是省级博物馆,并兼有相当于省级考古研究所、文物商店的机构。因此,南博网站注定要涉及这些方面,而构成一个历史、考古、文物类的内容宽泛的文化站点。此时,板块化的结构显现了突出的优势。各板块各司其职,专注于本板块的内容,对内容求精求深。通过站内的导航和全站的全文检索系统,来连接其他板块的内容。

为了更加吸引观众,南博网站不仅全面介绍南博本身的学术和展览活动,还在网站上开办了收藏沙龙板块,为收藏者提供免费的网上个人藏品展览和鉴定,聚集了一大批固定的用户。我们还尝试建立了电子商务系统,将文物商店推向了网络环境。

三、 服务与传播意识的树立
网站建设的目的在于传播,因此良好的服务和推广是至为重要的。
为了给广大史学工作者提供便利的治学工具,我们整理、录入了《二十五史》,开发了全文检索工具,形成了网络和本地两种运行版本。一经推出就广受好评,成为当时(2001年)全球中文网站中唯一齐全的、文本型免费《二十五史》全文及其检索工具。

我们坚持自主开发本行业相关软件,因此具备了强劲的发展动力和服务的灵活性。当我们推出收藏沙龙板块后,感受到了观众的热情和对网络使用的难处,因此,我们专门开发了针对个人的藏品鉴赏、收藏、展出的软件,将用户个人的计算机和网站有机联合起来,即使在暂时不具备网络连接的环境中,也能欣赏、研究南博网站所提供的文物资料和其个人的藏品。

网络传播虽然迅捷、便利,但其覆盖面仍不及传统媒体,因此,有必要借助传统手段来扩大影响。我们广泛联系传统媒体,通过他们来报道、传播网站。南京博物院现在所有的公文信函、公务名片等其他宣传品上均印有南博网站的地址,我们还通过对员工发放南博网站自己的电子邮箱,来进一步通过员工个人的名片和电子信件来扩大南博网站的影响。同时我们努力建立广泛的网站间连接,来间接提升网站在搜索引擎中的排名,目前南博网站在“Google”中以“博物院”为关键字搜索中排第二位,在以“南京”为关键字搜索中排第十五位。

我们已经初步完成了南博场馆中的无线网络环境建设,不久将免费为观众开放,通过无线网络,观众不仅能直接进入南博网站,观赏、了解更为丰富的文物资料,还能进入更为广博的Internet世界。

以上是我们建设南博网站的几点粗浅的体会,由于时间仓卒,没有展开讨论,旨在抛砖引玉,以求前辈、同行指正。最后,我衷心祝愿“江苏省公共图书馆网站设计竞赛”取得圆满的成功。

Tags: 文化网站 建设 思考

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